太阳集团tcy8722学生会会议管理制度
第一章 总 则
为完善学生会内部建设及提高学生会集体凝聚力,充分调动学生干部的工作积极性、提高学生干部的思想觉悟及综合素质,确保学生会工作高效、有序的进行,特制定本会议制度。
第二章 太阳集团tcy8722学生会例会管理制度细则
一、太阳集团tcy8722学生会部门例会召开时间为每月2-3次，时间由各部门内部决定,确定时间后及时汇报至办公室用以归档公示。
二、太阳集团tcy8722学生会部门例会与会人员为本部门全体成员及分管主席。
三、太阳集团tcy8722学生会部门例会会议纪要由部门内部成员撰写,并及时以电子稿形式归档,以便于后期学年工作的汇编。
四、若因故无法参加部门例会者,与会人员须向部长请假,理由正当者方可准假,请假一次扣1分,请假名单需报至主席团助理处;凡无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度,无故缺席会议或未按要求请假者扣4分,迟到、早退扣2分,扣分情况需各部门部长部长记录,会后报至主席团助理处;与会人员无故缺席会议三次以上,由各部门部长记录,上报至主席团,确认无误后,予以处分。
第三章 太阳集团tcy8722学生会部长会议管理制度细则
第一条 太阳集团tcy8722学生会部长会议的召开时间为:每三个星期一次,时间由主席团共同决定,确定后由办公室及时通知部长。
第二条 太阳集团tcy8722学生会部长会议由主席团主持、办公室协助召开。
第三条 太阳集团tcy8722学生会部长会议,会议纪要由各部长轮流记录,完成后上传归档。
第四条 若因故无法参加部长会议者,与会人员须向主席团助理报告情况,由主席团成员批准,理由正当者方可准假。
第五条 凡无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度,无故缺席会议或未按要求请假者扣4分,迟到、早退扣2分,扣分情况由主席团助理登记后报至权益服务部。
第六条 会议结束后,主席团随机抽查与会人员会议记录本,记录内容潦草无重点者扣1分。
第四章 太阳集团tcy8722学生会全体大会会议管理制度细则
第一条 太阳集团tcy8722学生会全体大会的召开时间为每个月一次,大会时间由主席团研究决定。
第二条 太阳集团tcy8722学生会全体大会的会议时间、地点,以办公室通知为准。
第三条 太阳集团tcy8722学生会全体大会由团委老师或主席团确定会议内容并主持召开。
第四条 太阳集团tcy8722学生会全体大会会议纪要由各部门部长轮流记录,会后及时上传归档。
第五条 若因故无法参加全体大会,须在会议开始五小时前向主席团助理告知请假原因,由主席团助理上报至主席团处,理由正当者方可准假,请假一次扣1分。
第六条 凡无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度,无故缺席会议或未按要求请假者扣4分,迟到、早退扣2分,扣分情况由主席团助理登记后报至权益服务部。
第七条 凡学生会成员无故缺席大会三次以上,由办公室成员记录,经查明后,上报至主席团予以处分。
第八条 会议结束后,主席团随机抽查与会人员会议记录本,记录内容潦草无重点者扣1分。
附录:
太阳集团tcy8722学生会会议记录表
会议名称 |
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会议地点 |
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会议时间 |
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参会人员 |
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主持人 |
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记录人 |
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会
议
内
容 |
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第五章 附 则
一、本《制度》的适用范围为太阳集团tcy8722学生会全体成员,由太阳集团tcy8722学生会办公室监督实施。
二、本《制度》最终解释权归太阳集团tcy8722学生会办公室所有。
三、本《制度》自2016年9月28日起开始实行。
四、本《制度》经2020年9月19日修改。
五、本《制度》经2021年9月19日修改。
太阳集团tcy8722学生会办公室
2021年09月19日
